Implementasikan Aplikasi MADIKA, Tim Pengabdian UIN Saizu Dorong Digitalisasi Administrasi MA Ma’arif NU 1 Kemranjen

BANYUMAS, UINSAIZU.AC.ID – Tim pengabdian kepada masyarakat Universitas Islam Negeri (UIN) Prof. K.H. Saifuddin Zuhri (UIN Saizu) Purwokerto mendorong digitalisasi administrasi madrasah melalui sosialisasi dan implementasi aplikasi MADIKA di MA Ma’arif NU 1 Kemranjen, Kabupaten Banyumas, pada Selasa (27/10/2026). Kegiatan ini merupakan bagian dari program Kluster Bantuan Pembinaan Kapasitas Pengabdian Masyarakat yang berfokus pada pemanfaatan teknologi untuk mendukung tata kelola administrasi pendidikan.

Program tersebut mengusung tema “Transformasi Tata Kelola Administrasi Sekolah melalui Pembuatan Aplikasi Arsiparis Digital Berbasis Participatory Action Research (PAR) pada MA Ma’arif NU 1 Kemranjen Banyumas”. Melalui kegiatan ini, tim pengabdian berupaya menghadirkan sistem pengarsipan digital yang sesuai dengan kebutuhan madrasah sekaligus membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen.

Kegiatan diikuti 39 peserta yang terdiri atas tim pengabdian, pelaksana teknis, kepala madrasah, guru, tenaga kependidikan, serta perwakilan siswa. Pelaksanaan program juga melibatkan mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik sebagai bagian dari kolaborasi perguruan tinggi dengan satuan pendidikan dalam penerapan teknologi digital.

Ketua program pengabdian, Siti Rohmatun, menjelaskan bahwa pengembangan aplikasi MADIKA diarahkan untuk menjawab kebutuhan nyata dalam pengelolaan administrasi madrasah. Menurutnya, penerapan teknologi perlu disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan pengguna agar manfaatnya dapat dirasakan secara berkelanjutan.

“Program ini kami rancang agar penerapan teknologi digital benar-benar menjawab kebutuhan administrasi madrasah dan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan,” ujarnya.

Aplikasi MADIKA dikembangkan sebagai sarana pengelolaan arsip dan administrasi secara digital. Kehadirannya diharapkan dapat membantu madrasah menata dokumen dengan lebih sistematis, mempermudah proses administrasi, serta mendukung pengelolaan data yang lebih tertib. Dengan sistem digital, pengelolaan arsip diharapkan tidak lagi sepenuhnya bergantung pada pencatatan dan penyimpanan dokumen secara manual.

Dalam pelaksanaannya, tim teknis melibatkan Nida Umi Farhah selaku Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK) UIN Saizu, serta Farhan Ahmad Muttaqin selaku Pranata Komputer FTIK. Keduanya bersama M. Mabarun dan Putri Marcella Yasmin turut mendukung pengembangan serta penerapan aplikasi agar dapat digunakan untuk menunjang kebutuhan administrasi madrasah.

Implementasi aplikasi juga menjadi bagian dari proses pengenalan penggunaan sistem kepada para peserta. Keterlibatan unsur pimpinan, guru, dan tenaga kependidikan diharapkan membantu proses adaptasi terhadap pola kerja digital sehingga aplikasi dapat dimanfaatkan dalam kegiatan administrasi sehari-hari.

Kepala MA Ma’arif NU 1 Kemranjen, Dr. Ernawati menyambut baik penerapan aplikasi MADIKA di lingkungan madrasah. Ia berharap aplikasi tersebut dapat membantu meningkatkan kemudahan dan ketertiban dalam pengelolaan dokumen.

“Kami berharap aplikasi MADIKA dapat membantu mempermudah pekerjaan administrasi dan membuat pengelolaan dokumen di madrasah menjadi lebih tertib,” ungkapnya.

Melalui program ini, UIN Saizu berupaya memperkuat peran perguruan tinggi dalam memberikan solusi berbasis teknologi bagi masyarakat, termasuk lembaga pendidikan. Pengembangan aplikasi yang berangkat dari kebutuhan pengguna diharapkan tidak hanya menghasilkan inovasi digital, tetapi juga mendorong peningkatan kapasitas sumber daya manusia dalam mengelola administrasi secara lebih efektif.

Ke depan, pemanfaatan MADIKA di MA Ma’arif NU 1 Kemranjen diharapkan dapat mendukung tata kelola administrasi yang lebih terstruktur dan berkelanjutan. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan madrasah ini sekaligus menjadi salah satu wujud kontribusi UIN Saizu dalam menghadirkan inovasi yang bermanfaat bagi masyarakat, sejalan dengan semangat membangun kampus yang dekat dengan kebutuhan desa dan mampu memberikan dampak yang lebih luas. (AL)

Kampus Desa Mendunia !

#UINSaizu #DigitalisasiPendidikan #AplikasiMADIKA #PengabdianMasyarakat #Kampusdesamendunia