Details

PURWOKERTO, UINSAIZU.AC.ID- Biro Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan (AUPK) Universitas Islam Negeri Prof. K.H. Saifuddin Zuhri (UIN Saizu) Purwokerto mematangkan persiapan menghadapi pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2026.

Persiapan tersebut dilakukan melalui rapat koordinasi penyiapan kelengkapan dokumen AMI 2026 yang berlangsung di Ruang Rapat Kepala Biro AUPK UIN Saizu Purwokerto, Selasa (15/9/2026).

Rapat dipimpin langsung Kepala Biro AUPK UIN Saizu Purwokerto, Nugraha Stiawan. Kegiatan diikuti Kepala Bagian Umum dan Akademik, Pejabat Pengadaan Barang/Jasa (PBJ), serta para koordinator tim kerja di bawah koordinasi Biro AUPK UIN Saizu Purwokerto.

Dalam arahannya, Nugraha Stiawan menyampaikan apresiasi kepada seluruh tim kerja yang telah mempersiapkan berbagai kebutuhan dokumen AMI 2026. Ia meminta seluruh tim kembali memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen berdasarkan indikator yang telah ditetapkan.

“Terima kasih kepada seluruh tim yang sudah mempersiapkan dokumen. Kita perlu memastikan kembali kelengkapan dan kesesuaian dokumen pada 21 indikator yang harus dipersiapkan,” ujar Nugraha. Nugraha menjelaskan, terdapat 21 indikator yang menjadi bagian dari penilaian AMI 2026 dan perlu dipersiapkan oleh Biro AUPK.

Indikator tersebut mencakup berbagai aspek tata kelola dan pelaksanaan program kerja, antara lain dokumen visi dan misi, laporan sosialisasi, laporan monitoring dan evaluasi (monev), ketercapaian Perjanjian Kinerja (Perkin), dokumen pengembangan sumber daya manusia (SDM), hingga review hasil AMI tahun 2025.

Penyiapan dokumen juga dilakukan dengan mempertimbangkan hasil pelaksanaan AMI tahun sebelumnya. Berbagai temuan AMI 2025, menurut Nugraha, telah ditindaklanjuti dan diperbaiki sesuai dengan arahan auditor.

Tindak lanjut tersebut menjadi bagian penting dalam memastikan kesiapan Biro AUPK menghadapi AMI 2026 sekaligus mendorong perbaikan berkelanjutan dalam tata kelola kelembagaan.

Dalam prosesnya, setiap tim kerja mendapatkan tugas dan tanggung jawab untuk menyiapkan dokumen laporan beserta lampiran pendukung sesuai bidang masing-masing. Pembagian tugas tersebut dilakukan agar seluruh kebutuhan dokumen AMI 2026 dapat dipersiapkan secara sistematis dan menyeluruh.

Meski kelengkapan dokumen menjadi salah satu bagian penting dalam pelaksanaan AMI, Nugraha menekankan bahwa audit mutu internal tidak semata-mata berorientasi pada aspek administratif.

Menurutnya, tim kerja juga perlu menyiapkan berbagai ide dan gagasan pengembangan di lingkungan Biro AUPK. Selain itu, ketercapaian program kerja juga perlu menjadi perhatian dalam proses persiapan AMI 2026.

“AMI 2026 ini tidak sebatas pada dokumen yang disiapkan. Ide dan gagasan pengembangan di lingkungan Biro AUPK juga menjadi hal yang harus kita siapkan. Begitu pula dengan ketercapaian program kerja,” ungkapnya.

Dengan demikian, AMI diharapkan tidak hanya menjadi proses pemeriksaan terhadap kelengkapan administrasi, tetapi juga menjadi instrumen evaluasi untuk melihat ketercapaian program sekaligus mengidentifikasi ruang pengembangan dan peningkatan kinerja.

Seluruh tim kerja di bawah koordinasi Biro AUPK berkomitmen mengawal dan menyukseskan pelaksanaan AMI 2026. Koordinasi dan komunikasi antartim terus dilakukan untuk memastikan setiap kebutuhan audit dapat dipenuhi sesuai target.

Seluruh dokumen yang telah disiapkan ditargetkan rampung dan siap diunggah pada Rabu (16/9/2026). Dokumen tersebut selanjutnya akan diunggah ke Google Drive dan diteruskan ke aplikasi SMART-Q sebagai bagian dari tahapan persiapan AMI 2026.

Koordinasi lanjutan akan dilakukan melalui grup WhatsApp untuk memantau perkembangan penyiapan dokumen sekaligus memastikan setiap kebutuhan AMI 2026 dapat diselesaikan sesuai jadwal.

Melalui persiapan yang terstruktur dan kolaboratif, Biro AUPK UIN Saizu Purwokerto terus memperkuat tata kelola kelembagaan dan mendukung implementasi sistem penjaminan mutu secara berkelanjutan. (AR/SA)

Kampus Desa Mendunia!

#UINSaizu #UINSaizuMaju #UINSaizuUnggul #UINSaizuPurwokerto #KampusDesaMendunia