Details

PURWOKERTO, UINSAIZU.AC.ID- Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Islam Negeri Prof. K.H. Saifuddin Zuhri (UIN Saizu) Purwokerto terus memperkuat sistem penjaminan mutu internal melalui pemanfaatan teknologi digital. Salah satunya dengan memperkenalkan SMART-Q (Smart Quality Assurance) sebagai aplikasi untuk mendukung pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI).

Sosialisasi aplikasi SMART-Q dilaksanakan di Ruang Eks LPM, Gedung Rektorat Lantai 4, pada Rabu (19/8/2026). Sosialisasi dihadiri jajaran pimpinan LPM serta para auditee di lingkungan UIN Saizu Purwokerto. Peserta terdiri atas ketua program studi (kaprodi), kepala bagian (kabag), kepala subbagian (kasubag), serta ketua tim kerja.

SMART-Q dikembangkan sebagai aplikasi daring yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan Audit Mutu Internal. Melalui sistem ini, proses evaluasi dan perbaikan sistem secara internal diharapkan dapat dilakukan secara lebih mudah, terstruktur, terdokumentasi, dan berkelanjutan.

Sosialisasi secara resmi dibuka Sekretaris LPM UIN Saizu, Dr. Zuri Pamuji. Dalam sambutannya, ia menjelaskan bahwa pengembangan SMART-Q merupakan bagian dari ikhtiar UIN Saizu dalam membangun sistem penjaminan mutu yang adaptif terhadap perkembangan teknologi.

Menurut Dr. Zuri Pamuji, gagasan pengembangan aplikasi tersebut berasal dari Kepala Pusat Pengembangan Mutu Akademik, Dr. Enjang Burhanuddin Yusuf, bersama tim pengembang.

“Dibangunnya sistem aplikasi online SMART-Q merupakan sebuah ijtihad untuk mendukung pelaksanaan Audit Mutu Internal. Selain mendukung Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi atau AIPT, aplikasi ini diharapkan menjadikan AMI lebih mudah dilakukan, dipahami, ditindaklanjuti, dan terdokumentasikan dengan baik,” jelasnya.

Dia menambahkan, pengembangan aplikasi SMART-Q akan terus dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Jika dalam implementasi masih ditemukan kekurangan pada sejumlah fitur, LPM akan melakukan evaluasi dan penyempurnaan agar aplikasi semakin optimal dalam mendukung proses penjaminan mutu.

Dr. Zuri juga menyampaikan bahwa sosialisasi tidak berhenti pada para auditee. LPM UIN Saizu selanjutnya akan memberikan sosialisasi dan pemahaman mengenai SMART-Q kepada para auditor yang terlibat dalam pelaksanaan AMI.

Setelah pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan sosialisasi sekaligus tutorial penggunaan SMART-Q. Tim Pengembang Sistem, Tohir Zuhdi, memaparkan berbagai fitur aplikasi secara detail kepada peserta.

Tutorial dimulai dari pengisian profil auditee hingga berbagai dokumen dan data yang harus disiapkan dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal UIN Saizu Purwokerto 2026.

Peserta mendapatkan penjelasan secara bertahap mengenai alur penggunaan aplikasi. Setiap fitur diperkenalkan secara step by step agar para auditee dapat memahami proses pengisian sekaligus mengetahui dokumen yang harus disiapkan.

“Setiap auditee memiliki kebutuhan dokumen yang tidak selalu sama. Karena itu, tutorial diberikan secara bertahap agar masing-masing auditee memahami dokumen apa saja yang diperlukan dan bagaimana mengisinya dalam sistem SMART-Q,” terang Tohir Zuhdi.

Pendekatan tersebut diharapkan dapat meminimalkan kesalahan dalam proses input data dan dokumen, sekaligus membantu setiap unit kerja memenuhi kebutuhan administrasi Audit Mutu Internal secara lebih sistematis.

Kehadiran SMART-Q menjadi bagian dari langkah UIN Saizu Purwokerto dalam mendorong digitalisasi sistem penjaminan mutu. Aplikasi ini diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai sarana administrasi audit, tetapi juga membantu proses evaluasi dan tindak lanjut peningkatan mutu di lingkungan perguruan tinggi.

Pelaksanaan AMI sendiri menjadi instrumen penting bagi perguruan tinggi untuk melihat kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan standar yang telah ditetapkan. Hasil audit selanjutnya dapat menjadi dasar untuk melakukan perbaikan secara berkelanjutan.

Dengan dukungan sistem digital, proses pengumpulan dokumen, pelaksanaan audit, pencatatan temuan, hingga dokumentasi tindak lanjut diharapkan dapat dilakukan secara lebih terintegrasi.

LPM UIN Saizu berkomitmen untuk terus mengembangkan sistem tersebut agar semakin sesuai dengan kebutuhan penjaminan mutu perguruan tinggi. Melalui SMART-Q, pelaksanaan Audit Mutu Internal diharapkan semakin mudah, transparan, terdokumentasi, dan berorientasi pada peningkatan mutu. (AR)

Kampus Desa Mendunia!

#UINSaizu #UINSaizuMaju #UINSaizuUnggul #UINSaizuPurwokerto #KampusDesaMendunia