Administrasi Surat Keterangan

1. Pemberian Surat Keterangan

Surat Keterangan adalah surat yang ditandatangani oleh Dekan yang menyatakan bahwa mahasiswa dinyatakan masih aktif mengikuti perkuliahan, dan dinya­takan masih tercatat sebagai maha­siswa. Adapun prosedur pembuatannya adalah se­bagai berikut:

1. Surat Keterangan Ma­sih Kuliah Tipe 1 (Untuk Per­mohonan Tunjangan Orang­tua)
   • Mahasiswa menga­jukan surat permohonan masih kuliah kepada Dekan fakultas masing-masing, yang ditandatangani oleh orangtua/wali sekaligus me­lampirkan berkas persyarat­an:

1. Fotokopi SK PNS terakhir orang­tua
2. Fotokopi Kartu Keluarga
3. Fotokopi kuitansi SPP terakhir
4. Fotokopi KTM yang masih ber­laku

• Mahasiswa menye­rahkan su­rat permohonan dan berkas persyaratan kepada staf fakultas.
• Staf fakultas membuatkan surat keterangan masih kuliah, dan memintakan tanda tangan kepada Dekan.
• Mahasiswa dapat mengambil surat keterangan masih kuliah kepada staf fakultas.

1. Surat Keterangan Tipe 2 (SK Masih Kuliah untuk Selain Tunjangan Orangtua)
   • Mahasiswa mengajukan su­rat permohonan masih ku­liah kepada Dekan fakultas masing-masing yang ditandatangani oleh orangtua/wali sekaligus me­lampirkan berkas persyarat­an:
     1. Fotokopi kuitansi SPP ter­akhir.
     2. Fotokopi KTM yang masih berlaku.
   • Mahasiswa menyerahkan su­rat permohonan dan berkas persayarat kepada Staf fakultas.
   • Staf fakultas membuatkan surat keterangan masih kuliah untuk selain tunjangan orang tua, dan memintakan tanda tangan kepada dekan.
   • Mahasiswa mengambil surat keterangan masih kuliah kepada staf fakultas.
2. Surat Keterangan Tipe 3

Yang dimaksud dengan su­rat keterangan tipe 3 adalah surat yang dikeluarkan oleh dekan berkenaan de­ngan hal yang diajukan maha­siswa, dan di­ketahui kebenarannya oleh fakultas (contoh: surat kete­rangan yang menjelaskan bah­wa mahasiswa tersebut benar-benar telah mengikuti lomba karya ilmiah, surat observasi, dan sebagainya).
Prosedurnya adalah sebagai berikut:

• Mahasiswa mengajukan su­rat permohonan yang di­kehendaki kepada dekan yang telah ditan­datangani sekaligus melampirkan berkas persyaratan:

1. Fotokopi kuitansi SPP terakhir
2. Fotokopi KTM yang masih berlaku
3. Bukti fisik yang berhu­bungan dengan hal yang diajukan

• Mahasiswa menyerahkan su­rat permohonan dan berkas persayarat kepada Staf fakultas.
• Staf fakultas membuatkan surat keterangan masih kuliah untuk selain tunjangan orang tua, dan memintakan tanda tangan kepada dekan.
• Mahasiswa mengambil surat keterangan masih kuliah kepada staf fakultas.

2. Prosedur Pembuatan Tran­skrip Nilai

Transkrip nilai adalah transkrip yang dikeluarkan oleh dekan berkenaan dengan hasil nilai mata­kuliah yang telah diambil oleh mahasiswa. Adapun pro­sedur pembuatan trans­krip nilai adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan transkrip nilai kepada dekan dan me­nyerah­kannya kepada staf fakultas sekaligus melampirkan berkas persyaratan:
   • Fotokopi kuitansi SPP ter­akhir
   • Fotokopi KTM yang masih berlaku
2. Staf fakultas membuatkan transkip nilai dan memintakan tanda tangan kepada dekan.
3. Mahasiswa mengambil transkip nilai kepada staf fakultas masing-masing.